Administratorem danych osobowych Usługobiorców (użytkowników zakładających Konto) jest Piotr Banasiak, ul. Ignacego Paderewskiego 43/2, 41-810 Zabrze, NIP: 6482771169, REGON: 243574201 (dalej: „Administrator" lub „Operator").
Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@najmownia.pl.
Przetwarzamy dane podane podczas rejestracji i korzystania z Serwisu: imię i nazwisko, nazwa organizacji, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury (nazwa, adres, NIP), a także dane techniczne (adres IP, logi, identyfikatory sesji) oraz historię płatności Abonamentu.
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Założenie i prowadzenie Konta, świadczenie usług | art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy) | przez czas trwania umowy |
| Obsługa płatności i Abonamentu | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c (obowiązek prawny) | przez czas umowy, dane rozliczeniowe do 5 lat |
| Wystawianie i przechowywanie faktur | art. 6 ust. 1 lit. c (przepisy podatkowe) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Rozpatrywanie reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f (uzasadniony interes) | do 1 roku po zakończeniu sprawy |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes) | do upływu terminów przedawnienia |
| Wysyłka wiadomości e-mail/SMS związanych z usługą | art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f | przez czas trwania umowy |
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy — bez nich nie jest możliwe założenie Konta i korzystanie z Serwisu.
Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom wspierającym działanie Serwisu, w szczególności:
Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że zapewniony jest odpowiedni stopień ochrony wymagany przepisami RODO.
W zakresie danych osobowych najemców i innych osób wprowadzanych przez Usługobiorcę do Serwisu administratorem tych danych jest Usługobiorca. Operator przetwarza je wyłącznie jako podmiot przetwarzający, na udokumentowane polecenie Usługobiorcy i w celu świadczenia usług, zgodnie z art. 28 RODO. Zasady te określa Regulamin oraz — na żądanie — odrębna umowa powierzenia przetwarzania.
Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, a także — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody — do jej cofnięcia w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).
Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego działania, w szczególności do utrzymania sesji zalogowanego użytkownika i zapewnienia bezpieczeństwa (np. ochrona przed CSRF). Cookies niezbędne nie wymagają zgody. Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki; ograniczenie ich obsługi może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z Serwisu.
Operator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych odpowiednią do zagrożeń, m.in. szyfrowaną transmisję (HTTPS), kontrolę dostępu, izolację danych pomiędzy organizacjami oraz przechowywanie haseł w postaci skrótów kryptograficznych.
Polityka może być aktualizowana; o istotnych zmianach Operator poinformuje w Serwisie lub na adres e-mail przypisany do Konta. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://najmownia.pl/polityka-prywatnosci.